Projets et Méthode - Management - Niveau 2 - Maîtriser les coûts et délais

Objectif du cours

Apprendre à utiliser les livrables pour développer un graphe (réseau, diagramme) des tâches. Evaluer la durée du projet en utilisant les approches de la méthode PERT et celle des antécédents. Identifier, évaluer et classer les ressources requises. Apprendre à estimer les coûts et les délais en utilisant différentes techniques d’estimations. Développer un référentiel des coûts (budget) et des délais (calendrier) respectant les contraintes. Planifier une enveloppe budgétaire pour les risques, aléas et modifications. Utiliser l’historique de son projet pour en prévoir les coûts réels. Maîtriser les modifications et clore le projet

Public concerné

Cette formation s’adresse aux Chefs ou Responsables de Projets, à tout membre d’une équipe de projet et à toute personne de l’entreprise concernée par la maîtrise des deux dimensions du monde des affaires et ayant quelques années d’expérience.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GDP01 « Management de Projets : Les fondamentaux du Mangement de Projets» ou disposer d’un savoir-faire équivalent

Connaissances théoriques essentielles
Rappels sur le cycle de vie du projet
Rappel de la triple contrainte, coût
Délai
Contenu
Les outils de la planification
Revue des besoins du projet
Les livrables
Structure de découpage du projet (SDP – WBS)
Les défis de la maîtrise des coûts et des délais.

Estimer les besoins
Utiliser les estimations (devis) pour manager les coûts et les délais
Les règles de base pour bien estimer
Niveaux de précision et types d’estimations : globale, descendante, ascendante, ordre de grandeur, budget de référence, ex-post.
Six méthodes d’estimations.
Identifier les coûts maîtrisables par l’équipe de projet et ceux qui ne le sont moins.
Prévoir et dimensionner correctement une (des) enveloppe(s) pour les risques et aléas
Les avantages liés à la possibilité de recourir à un bureau des projets.
Quand les délais sont primordiaux.
Quand les coûts sont primordiaux.

Les Délais
Diagramme de Réseaux (graphe) à séquencement
La validation des délais / du calendrier
Méthodes de séquencement : diagramme fléché / méthode des antécédents.
Déterminer les dépendances obligatoires, optionnelles, externes et décalage
Choix de séquencement et planification
Le(s) chemin(s) critique(s)
Diagramme de Gant et tableau des jalons

Les référentiels de base du projet
Etablir le plan de référence
Calculer, budgéter et utiliser les « enveloppes » pour risques et aléas
Compromis coûts
Délais, compressions
Utiliser la méthode des moindres coûts
Ajuster les niveaux de ressources
Niveler les ressources pour mieux maîtriser le projet.

Adapter son Projet (gérer les modifications)
Rappels sur :
Identifier les sources - Pourquoi faut-il gérer les modifications
Comment gérer les modifications : procédures, approbation, filtrage…
Documenter les modifications
Répercuter les modifications (variantes), mise à jour du plan
Communiquer

Evaluer et planifier
Causes et dérives
Etablir des dates de données pour l’évaluation
Analyser les tendances
Composantes de l’audit de projet
Mise en œuvre d’un système de maîtrise
Mesurer la valeur acquise

Stratégies de Clôture du Projet
La phase de fin
Maîtrise des coûts en fin de projet, facteurs de dérapages
Vérification du contenu du projet
Clore les contrats
Clore « administrativement » un projet

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Dates des prochaines sessions pour cette formation

Prochaines sessions

Il n'y a pas de prochaines sessions prévues pour cette formation.
N'hésitez-pas à nous contacter.

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