Microsoft Excel - Etape 4 - Maîtriser l’importation, la recherche et l’analyse de données

Objectif du cours

A l'issue de ce cours, le stagiaire maîtrise les manipulations de données du logiciel Microsoft Excel. Il est capable d’utiliser les différentes méthodes d’importation, de recherche et d’analyses de données pour optimiser l’accès aux valeurs.

Public concerné

Toute personne confrontée à la manipulation de données dans Microsoft Excel.

Niveau requis

Savoir créer et renseigner des tableaux dans Microsoft Excel.

DECOUVRIR ET UTILISER LES FONCTIONNALITES

Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
Les modules suivants sont étudiés :

Méthodologie et structuration d’une base de données (ou liste)
Découvrir les principes, contenus et limites d'une base de données Excel

Faciliter les saisies et mettre en forme des données
Utiliser des raccourcis pour vous déplacer et sélectionner vos données
Utiliser le formulaire de saisie de données
Définir la validité des données saisies
Créer des menus déroulants facilitant la saisie
Créer des mises en forme conditionnelles élaborées

Importer des données et organiser les champs
Exploiter l'assistant d'importation de données
Utiliser la conversion de données

Organiser des listes en les triant
Utiliser les boutons de la barre standard
Trier une liste selon plusieurs clés de tri

Filtrer vos listes ou en extraire des données
Filtrer automatiquement une liste
Affiner vos critères de sélection à l'aide de filtres élaborés

Analyser et rechercher les données d’une liste
Additionner les colonnes d'une liste filtrée
Intégrer des sous-totaux dans une liste
Utiliser les fonctions de type base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)

Synthétiser vos données à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Découvrir les principes et éléments composants un tableau croisé
Manipuler et formater les différents champs
Choisir les fonctions de synthèse à utiliser
Effectuer des extractions de différents regroupements
Regrouper et trier les éléments d’un champ
Filtrer un champs sur les "n" premiers éléments
Améliorer la mise en forme de votre tableau
Créer des graphiques dynamiques

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Dates des prochaines sessions pour cette formation

Prochaines sessions

Il n'y a pas de prochaines sessions prévues pour cette formation.
N'hésitez-pas à nous contacter.

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