Microsoft Word - Etape 3 - Maîtriser la mise en forme de documents longs
Filière Bureautique
Référence
BUR213
Durée du cours
1 jour
Prix Euro HT
180€
Objectif du cours
A l'issue de ce cours, le stagiaire est capable de structurer et d’uniformiser un courrier ou un document de quelques pages. Il est en mesure d’assurer la gestion des différentes versions de documents modifiés.
Public concerné
Toute personne amenée à faire évoluer des documents et à assurer le suivi des modifications apportées.
Niveau requis
Savoir créer et saisir des documents simples dans Microsoft Word.
DECOUVRIR ET UTILISER LES FONCTIONNALITES
Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
Les modules suivants sont étudiés :
Généralités
Quelques rappels, conseils quant aux règles de mise en page de documents longs
Structurer les documents
Définir une charte typographique (police, taille et graisse)
Définir un plan et une maquette de document
Organiser les titres et paragraphes à l'aide de niveaux hiérarchiques
Uniformiser la mise en forme de votre texte
Définir les paramètres de vos mises en forme en utilisant des styles
Appliquer et modifier les styles par défaut
Créer des styles de caractères ou de paragraphes
Définir des styles d'entête et pied de page
Fournir une aide à la consultation
Insérer la table des matières
Insérer des légendes à vos figures, tableaux ou graphiques et créer une table des illustrations
Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
Indexer un document
Numéroter des pages par section
Créer des entêtes, pieds de page différents par section
Réviser et suivre la modification d'un document
Gérer les versions d'un document
Effectuer le suivi des modifications
Fusionner les modifications de différents relecteurs
Accepter ou refuser les modifications apportées
Enregistrer la version finale d’un document
REALISER DES ATELIERS PRATIQUES
Le stagiaire effectue des exercices pratiques, lui permettant d’acquérir la maîtrise et l’autonomie sur les fonctionnalités du produit étudié.
Les ateliers suivants sont réalisés :
Structuration d'un rapport d'études
Mise en forme du rapport à l'aide de styles
Création et insertion des différents repères de lecture du rapport d'études
Révision d'un document et proposition d'une version finalisée
Ces ateliers sont accomplis à l'aide du tutorat d'un formateur qui assiste le stagiaire.
Dates des prochaines sessions pour cette formation
Prochaines sessions
Il n'y a pas de prochaines sessions prévues pour cette formation.
N'hésitez-pas à nous contacter.
